Gminny Ośrodek Kultury w Klembowie - gok.klembow.pl

 

OGŁOSZENIE  - ZAPYTANIE OFERTOWE „OGRÓDEK PIWNY”

 W związku z organizacją Dożynek Gminnych w dniu 15.08.2022 roku odbywających się na terenie Błoni Klembowskich (zbieg ulic Gen. Fr. Żymirskiego i Słonecznej) Gminny Ośrodek Kultury w Klembowie zaprasza do złożenia ofert  na kompleksową obsługę ogródków piwnych podczas imprezy pn. Dożynki Gminne Klembów 2022

 Opis przedmiotu oferty:

 

1. „Kompleksowe postawienie i obsługa ogródków  piwnych”  w dn. 15.08.2022 r.
2. Organizator dysponuje terenem pod działalność ogródków piwnych.
3. Mapka lokalizacji ogródków piwnych podczas Dożynek Gminnych Klembów 2022
4. W bezpośrednim sąsiedztwie ogródka piwnego będą znajdowały się stoiska handlowe
   i wesołe miasteczko, od godz. 17:00 do 21:30 przewidujemy koncerty.

 

Oferta powinna:

 

1. Być złożona na formularzu stanowiącym  załącznik  Ogródek piwny z podaną kwotą netto i brutto na rzecz organizatora za wynajem terenu na wyłączną obsługę ogródków piwnych. Załącznik musi być opatrzony pieczęcią firmy, podpisem właściciela firmy lub podpisem osoby upoważnionej  do sporządzenia oferty.
2. W przypadku wypełnienia załącznika przez pełnomocnika firmy wymagane jest upoważnienie  od właściciela firmy
3. Wykaz urządzeń,  rodzaj opłotowania, itp.
4. Aktualne zezwolenia wymagane w ramach prowadzonej działalności
5. Poświadczona kopia polisy ubezpieczeniowej

 

Sposób dostarczania ofert:

 

Ofertę na obsługę ogródków piwnych wraz z  wypełnionym załącznikiem 1 /Ogródek Piwny/ należy złożyć  do dnia 30 czerwca 2022 r. do godziny 16.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogródek Piwny” na adres:

 

Gminny Ośrodek Kultury w Klembowie

ul. Strażacka 8, 05-205 Klembów

tel. 29 741 03 50

 

Organizator informuje, że oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego wyżej terminu
i godziny nie będą  przyjmowane i rozpatrywane.

 

Zakres oferty:

 

1. Kompleksowe ustawienie, wygrodzenie, przygotowanie oraz obsługa „Ogródka Piwnego” w sektorach piwnych z jednakowymi parasolami i ławo-stołami
   w dniu 15 sierpnia 2022 r. na terenie ściśle określonym przez Organizatora według załączonej mapki /załącznik.
2. Dostarczenie i ustawienie  ławo-stołów i jednakowych parasoli w takiej ilości, aby pokryć całe wolne miejsce ogródka piwnego.
3. Sprzedaż piwa przynajmniej dwóch gatunków w pojemnikach tylko i wyłącznie plastikowych jednorazowych.
4. Sprzedaż napoi bezalkoholowych w ogródkach piwnych /bez wyłączności/
   w pojemnikach plastikowych w tym kawy i herbaty.
5. Zapewnienie stoisk gastronomicznych - sprzedaż wyrobów z grilla, foodtrucków
   na wyłączność.
6. Dostarczenie i zamontowanie miejsc siedzących za stołami pod parasolami
   tzw. ławo-stoły i parasole.
7. Kompleksowe dostarczenie i  rozstawienie parasoli i ławo stołów na terenie imprezy masowej w wyznaczonym ogródku piwnym.
8. Całkowite wygrodzenie z wszystkich stron własnymi płotkami ochronnymi  ogródków piwnych.
9. Zapewnienie minimum 6 rollbarów.
10. Ustawienie ogródków w wyznaczonych sektorach nadzorować będzie przedstawiciel     Organizatora według ścisłych wytycznych organizatora.
11. Zapewnienie stałego nadzoru i dbania o bezpieczeństwo uczestników przebywających na terenie zajmowanych sektorów piwnych.    
12. Kwota minimalna 7.000 zł. netto.

 

Informacje dodatkowe:

1. Wybrany oferent otrzyma wyłączność na organizację ogródka piwnego, sprzedaż piwa   oraz  napoi bezalkoholowych /napoi bezalkoholowych bez wyłączności w tym kawy i herbaty/ w wyznaczonym sektorze ogródka piwnego.
2. Organizator imprezy wyraża zgodę na rozstawienie stoiska tylko i wyłącznie  – ogródka piwnego wymienionego w formularzu ofertowym. Pozostałe stoiska niewymienione w formularzu ofertowym będą niezwłocznie usuwane z terenu ogródka oraz imprezy. W szczególności dotyczy to stoisk asortymentowo niezwiązanych z wymienionym formularzem ofertowym
3. Po stronie oferenta leży uzyskanie wszystkich niezbędnych zaświadczeń oraz pozwoleń na sprzedaż piwa oraz innych zezwoleń obowiązujących w kraju w zakresie własnej działalności.
4. Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru oraz zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników i worków  na śmieci.
5. Ceny sprzedaży produktów piwnych oraz napoi ustala oferent na własną odpowiedzialność i ryzyko.
6. Organizator nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali gastronomicznych zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy.
7. Organizator nie zapewnia ochrony sektorów piwnych.
8. Oferent w własnym zakresie zapewnia ochronę i bezpieczeństwo uczestników znajdujących się na terenie  Ogródków  Piwnych.
9. Koszt podłączenia do sieci energetycznej leży po stronie oferenta.
   1. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za ewentualne szkody wywołane  przez urządzenia, sprzęt okablowanie oraz z tytułu świadczonej usługi.  
   2. Organizator nie odpowiada za sprzęt i mienie oferenta w szczególności  kradzież jego sprzętu i wyposażenia,  jego uszkodzenie lub inne zdarzenia, zaistniałe przed
      w trakcie lub po imprezie.
   3. Organizator informuje, iż ogródek piwny nie będzie przenoszony w inne miejsce
      w czasie imprezy np. ze względu na złe warunki atmosferyczne

Oferent jest  zobowiązany do posiadania:

1. Sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP.
2. Zabezpieczeń kabli prądowych, węzy doprowadzających wodę zgodnie z przepisami BHP w tym zakresie obowiązujących na terytoriom kraju.
3. Minimum 50 mb przewodu elektrycznego /na jeden sektor piwny/ spełniającego normy niezbędne dla zasilania urządzeń związanych z prowadzoną działalnością oraz posiadania odpowiedniej rozdzielni prądu.

Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań zamawiającego, zastrzega on sobie prawo:

1. Możliwość zamknięcia zapytań ofertowych bez rozstrzygnięcia zapytań ofertowych
2. Ogłoszenia nowego zapytania ofertowego
3. Unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny
4. Oferentowi nie przysługuje zwrot kosztów związanych ze złożoną ofertą
   1. O wyniku zapytań ofertowych oferenci zostaną poinformowani pisemnie

 

Kryteria oceny oferty

1. Cena 100%

 

INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM I EKONOMICZNYM

 

1. Oferty, które nie będą kompletne, nieczytelne, nie będą posiadały pieczęci firmowej oferenta oraz jego podpisu nie będą rozpatrywane.
2. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazania telefonicznie, lub pisemnie).
3. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy wybranego przez Organizatora oferenta zgodnej z załączonym projektem i w podanym terminie /po jego upłynięciu/ wyznaczony oferent traci możliwość podpisania umowy a  organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego wybranego przez siebie oferenta,
   który zaproponował najkorzystniejszą ofertę na obsługę „Ogródka Piwnego”

 

Oferenci związani są treścią oferty w terminie minimum siedmiu dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofertowego.

 

W przypadku pytań lub wątpliwości  prosimy o kontakt pod numerem telefonu 29 741 03 50